Доставка сотрудников до работы и обратно: правила учета

22 Июл 2017, Автор: editor

2

Часто возникает такая ситуация: предприятие расположено далеко за городом, куда невозможно доехать на общественном транспорте. Или режим работы организации таков, что начало и окончание смены выпадают на время, когда троллейбусы и маршрутки уже не ходят. В подобных случаях у компании один выход – доставка сотрудников http://www.transfer-moscow.ru/dostavka-sotrudnikov на работу, используя собственный или привлеченный транспорт. А перед бухгалтером встает задача: учесть эту доставку правильно, чтобы не было вопросов со стороны проверяющих.

В каких случаях не будет претензий

Минфин считает, что предприятие может учитывать подобные расходы только при соблюдении следующих условий:

  • если организация удалена от города и любых населенных пунктов;
  • регулярные маршруты общественного транспорта отсутствуют либо в его движении есть большие интервалы;
  • организация работает по непрерывному или многосменному графику.

Подтверждающими документами будут являться:

  • график работы предприятия, в котором указано, когда начинается и заканчивается каждая смена;
  • технологическая карта, подтверждающая, что производство непрерывное;
  • справка, выданная администрацией города или автопредприятиями, в которой указывается расписание маршрутов движения общественного транспорта.

И еще одно условие: затраты на доставку могут включаться в расходы только в случае, если есть соответствующий пункт в трудовом или коллективном договоре.

По мнению Минфина, все вышеуказанные условия должны быть соблюдены одновременно. Скорее всего, и проверяющие из налоговой инспекции будут считать так же.

Ваш отзыв